KI-Beratung für KMU
KI-Beratung für KMU.Erst Klarheit. Dann KI.
Wir untersuchen reale Prozesse, bewerten den wirtschaftlichen Nutzen und führen passende KI-Werkzeuge kontrolliert in Ihrem Unternehmen ein.
Kostenlose KI-Potenzialanalyse
Ein konkreter Prozess. Vier klare Phasen.
Wir schauen nicht nur auf Ihre Wünsche. Wir prüfen, wo im tatsächlichen Ablauf Zeit verloren geht und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Der gemeinsame Start
Wir stimmen Ziel, Prozess und Beteiligte ab. Im Mittelpunkt steht die Entlastung Ihres Teams bei gleichbleibenden oder wachsenden Kapazitäten.
- Ausgangslage und Zielbild klären
- Einen relevanten Prozess auswählen
- Verantwortliche und Rahmen festlegen
Die Live-Prozessanalyse
Sie zeigen uns den echten Ablauf. Wir erfassen Bearbeitungszeit, Häufigkeit, Kosten, Übergaben, Fehlerquellen und manuelle Tätigkeiten.
- Tatsächliche Durchführung nachvollziehen
- Engpässe und Medienbrüche erkennen
- Reale Fälle statt Wunschprozesse prüfen
Die interne Potenzialbewertung
Wir prüfen technische Machbarkeit, Nutzen, Aufwand und Risiken. Daraus entsteht ein erster Lösungsansatz samt Priorisierung.
- Einspar- und Effizienzhebel bewerten
- Daten und Systeme berücksichtigen
- Grundlage für ROI und Umsetzung schaffen
Das Ergebnisgespräch
Wir stellen die stärksten Hebel und unsere Handlungsempfehlung vor. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
- Priorisierte Potenziale vorstellen
- Vorgehen verständlich erklären
- Nächste Schritte gemeinsam festlegen
- Ein nachvollzogener Ist-Prozess
- Die wichtigsten Zeit- und Kostenhebel
- Eine erste technische Einschätzung
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
Die vollständige KI-Beratung für KMU
Von der Empfehlung bis zur sicheren Nutzung.
Die KI-Beratung für KMU endet nicht mit einer Präsentation. Wir wählen Werkzeuge, bereiten die Einführung vor und begleiten Ihr Team bei echten Aufgaben.
Unabhängige Tool-Vorauswahl
Auf Basis Ihrer Prozesse vergleichen wir passende Werkzeuge. Datenschutz, Preis, Nutzen, Aufwand und vorhandene Systeme wie Microsoft 365 fließen in die Empfehlung ein.
Tool- und Pilotentscheidung
Wir erklären Vor- und Nachteile für Ihren Betrieb. Gemeinsam entscheiden Sie über Tool, Lizenz, Pilot oder bewusste Ablehnung. Offene IT- und Datenschutzfragen werden festgehalten.
Vorbereitung am echten Arbeitsalltag
Wir testen ausgewählte Werkzeuge mit typischen Aufgaben. Vorlagen, Prompts, Anleitungen und Regeln werden auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
Schulung: Kompetenz plus Anwendung
Ihre Mitarbeitenden lernen Chancen, Grenzen und sichere Nutzung. Danach folgen Prompting-Grundlagen, praktische Tool-Nutzung und erste echte Aufgaben aus dem Unternehmen.
Praxisphase mit Begleitung
Über ein bis zwei Wochen nutzen Mitarbeitende die Werkzeuge bei echten Aufgaben. Fragen, Fehler und gute Beispiele werden gesammelt. Prompts und Vorlagen verbessern wir gemeinsam.
Abschluss und Verfeinerung
Wir prüfen, was funktioniert, was tatsächlich genutzt wird und wo Probleme bestehen. Regeln und Vorlagen werden angepasst. Danach priorisieren wir den nächsten sinnvollen Anwendungsfall.
Unsere Entscheidungslogik
Erkennen reicht nicht.
Wirkung entsteht erst, wenn aus einem Signal eine kontrollierte Handlung wird und Ergebnisse zurück in den Prozess fließen.
Erkennen
Inhalte, Muster und Engpässe zuverlässig erfassen.
Entscheiden
Regel, KI-Modell oder Mensch wählt die passende Aktion.
Handeln
Systeme setzen die Aktion kontrolliert und nachvollziehbar um.
Lernen
Kennzahlen und Rückmeldungen verbessern den Ablauf.
Nicht jeder Prozess braucht KI. Manchmal ist klassische Automatisierung die bessere und günstigere Lösung.
Was Sie erhalten
Unterlagen, mit denen Sie entscheiden können.
Die Tiefe richtet sich nach dem beauftragten Umfang. Ziel bleibt immer eine belastbare Entscheidung statt einer unverbindlichen Ideensammlung.
KI-Kompetenz & EU AI Act
KI sicher nutzen und Maßnahmen dokumentieren.
Für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen verlangt Artikel 4 Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz der beteiligten Personen. Umfang und Inhalte sollten zu Rolle, Vorkenntnissen und eingesetzten Systemen passen.
Die Europäische Kommission nennt interne Aufzeichnungen zu Schulungen und weiteren Leitlinien als mögliche Dokumentation. Unsere Unterlagen und Teilnahmebestätigungen unterstützen diesen internen Nachweis. Sie ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.
Offizielle Fragen und Antworten der Europäischen Kommission- Schulungsunterlagen und PräsentationInhalte der durchgeführten Schulung nachvollziehbar abgelegt.
- Regeln und Checklisten zur sicheren NutzungUmgang mit Daten, Prüfung von Ergebnissen und interne Freigaben.
- Dokumentation der MaßnahmeDatum, Dauer, Inhalte, Zielgruppe und eingesetzte Lernformate.
- TeilnahmebestätigungenPersonenbezogene Bestätigungen für die tatsächlichen Teilnehmenden.
- Praxisvorlagen und AnleitungenPrompts, Beispiele und Hilfen passend zu freigegebenen Werkzeugen.
Die Unterlagen werden passend zur beauftragten Schulung und zu den eingesetzten KI-Systemen zusammengestellt.
Praxisbelege
Beratung muss zu messbarer Anwendung führen.
Diese Ergebnisse stammen aus einzelnen Projekten. Sie sind kein pauschales Versprechen. Sie zeigen, warum saubere Auswahl und Einführung entscheidend sind.
30–35 %weniger Arbeitsaufwand
durch KI-gestützte Indexierung und strukturierte Dokumentenverarbeitung.
DS Digitize-Solution · Kundenprojekt90 %ohne menschliches Eingreifen
bei 329 angenommenen Anrufen in den ersten vier Wochen.
Project Vegan · erste 4 Wochen>50 %automatisch bearbeitet
bei 697 angenommenen Anrufen innerhalb eines Monats.
foodhotel Neuwied · MonatsauswertungErgebnisse hängen von Prozess, Datenqualität, Einführungsumfang und tatsächlicher Nutzung ab.
Ihr nächster Schritt
Bringen Sie einen echten Prozess mit.
Wir prüfen gemeinsam, wo Zeit verloren geht, welche Daten vorhanden sind und ob KI oder klassische Automatisierung sinnvoll ist.
Kostenlose KI-Potenzialanalyse anfragen →Häufige Fragen
Vor dem Beratungsstart.
Was unterscheidet die kostenlose Analyse von der Beratung?+
Die kostenlose Analyse betrachtet einen ausgewählten Prozess und liefert eine erste Einschätzung. Die beauftragte Beratung kann mehrere Bereiche, detaillierte Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Toolauswahl, Vorbereitung, Schulung und begleitete Einführung umfassen.
Empfehlen Sie nur eigene Lösungen?+
Nein. Wir prüfen Standardsoftware, vorhandene Systeme, klassische Automatisierung und individuelle KI-Lösungen. Die einfachste tragfähige Lösung erhält den Vorzug.
Garantieren Sie eine bestimmte Zeitersparnis?+
Nein. Wir berechnen Potenziale aus realen Mengen, Bearbeitungszeiten und erwarteter Nutzung. Die tatsächliche Wirkung hängt von Datenqualität, Einführung und Nutzung im Unternehmen ab.
Reicht eine Schulung automatisch für den EU AI Act?+
Eine pauschale Aussage wäre unseriös. Maßnahmen müssen zu Rollen, Wissen, Kontext und Risiken der eingesetzten KI passen. Wir dokumentieren die durchgeführte Schulung und stellen passende Unterlagen bereit. Eine rechtliche Einzelfallprüfung ist davon getrennt.
Wie stark werden Mitarbeitende eingebunden?+
So viel wie für belastbare Ergebnisse nötig und so wenig wie möglich. Führungskräfte geben Ziele und Rahmen vor. Ausgewählte Mitarbeitende zeigen reale Aufgaben und testen die vorgesehenen Werkzeuge.