KI-Automatisierung für Unternehmen
KI-Lösungen, die Ihrem Team jede Woche Arbeit abnehmen.
Wir finden die Abläufe, in denen Ihr Unternehmen Zeit verliert und entwickeln KI-Agenten und Automatisierungen, die sich zuverlässig in Ihre bestehende IT einfügen.
Diese Unternehmen setzen bereits auf Lösungen von KI Experten
„Wir haben mit Benjamin Bär zusammen gearbeitet um unsere KI Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe zu verbessern. Benjamin Bär hat Prozesse geschaffen, die bisher nicht möglich waren. Super Support und tolle Beratung. Danke“
„KI Experten haben für uns ein Abrechnungstool programmiert, die Basis hierfür war ein KI Analyse und eigene Programmierung. Das Ergebnis war ein voller Erfolg und hat alle Anforderungen erfüllt.“
„Super angenehme & hocheffiziente Zusammenarbeit mit Benjamin Bär, der mit seinen automatisierten KI Prozessen uns viel Zeit & Kosten gespart hat. Absolute Empfehlung!“
Unsere Leistungen
Vom ersten Potenzial bis zur laufenden Lösung.
Keine Standardsoftware und keine isolierten KI-Experimente. Wir verbinden Analyse, Umsetzung und Befähigung zu einem belastbaren Gesamtprozess.
Potenzialanalyse & Beratung
Wir untersuchen reale Arbeitsabläufe, Daten und Systeme. Sie erhalten priorisierte Anwendungsfälle, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und einen umsetzbaren Fahrplan.
Unser Vorgehen ansehen
KI-Agenten & Automatisierung
Wir entwickeln individuelle Systeme, die Dokumente verarbeiten, Daten prüfen, Kundenanfragen bearbeiten und Ihre vorhandenen Programme verbinden.
Anwendungsfälle ansehen
Schulungen & Workshops
Ihre Mitarbeitenden lernen KI an eigenen Aufgaben sicher einzusetzen. Praxisnah, verständlich und passend zu Rollen, Richtlinien und Vorkenntnissen.
Schulung anfragenUnser 3B-Framework
Belegen. Bewerten. Beweisen.
Wir priorisieren nicht die lauteste Idee, sondern den belastbarsten Nutzen. Dafür verbinden wir Menschen, Systemdaten und echte Arbeitsunterlagen. Nur belegte Anwendungsfälle werden bewertet und in einem kontrollierten Praxistest bewiesen.
Bewerten.
Beweisen.
Belegen
Realfälle, Systemdaten und Arbeitsunterlagen bestätigen den tatsächlichen Aufwand.
Bewerten
Businesswert, Technik, Menschen, Recht und Praxistauglichkeit werden gewichtet.
Beweisen
Ein kontrollierter PoC zeigt mit klaren Kennzahlen, ob die Lösung im echten Ablauf funktioniert.
Jeder priorisierte Anwendungsfall ist so beschrieben, dass die technische Umsetzung ohne erneute Grundanalyse starten kann.
Für wen wir arbeiten
Für Unternehmen, in denen Wachstum an manueller Arbeit hängen bleibt.
Besonders relevant sind unsere Lösungen für Betriebe ab etwa zehn Mitarbeitenden mit wiederkehrenden Büro-, Service- oder Dokumentenprozessen.
Informationen werden mehrfach übertragen, geprüft, gesucht oder manuell weitergeleitet.
ERP, CRM, E-Mail, Dokumentenablage oder Fachsoftware sollen weiter genutzt und sinnvoll verbunden werden.
Nutzen, Datenschutz, Mitarbeitende und Verantwortlichkeiten müssen vor der Umsetzung geklärt sein.
Direkt mit den Verantwortlichen
Dieselben Personen führen Gespräche, analysieren Ergebnisse und begleiten die Umsetzung.
Systemunabhängig
Wir wählen die passende Technik und binden vorhandene Werkzeuge sinnvoll ein.
Umsetzung von Beginn an mitgedacht
Jeder Use Case wird direkt auf Daten, Schnittstellen, Rechte und späteren Betrieb geprüft.
Ergebnisse aus der Praxis
Konkrete Wirkung statt allgemeiner KI-Versprechen.
Die Zahlen stammen aus einzelnen Kundenprojekten. Sie sind kein pauschales Versprechen – zeigen aber, was mit sauber ausgewählten Prozessen möglich ist.
weniger Arbeitsaufwand
durch KI-gestützte Indexierung und strukturierte Verarbeitung von Dokumenten.
ohne menschliches Eingreifen
bei 329 angenommenen Anrufen in den ersten vier Wochen des Voice-Agent-Einsatzes.
positive Nutzerbewertungen
bei mehr als 10.000 ausgetauschten Nachrichten innerhalb von acht Wochen.
Erfolgsgeschichte im Video
Wie KI die Dokumentenindexierung messbar beschleunigt.
DS Digitize-Solution berichtet gemeinsam mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern über das Projekt und die Ergebnisse aus der Praxis.
Auf YouTube ansehenÜber KI Experten
Seit 2023 machen wir KI im Unternehmensalltag nutzbar.
Wir verbinden verständliche Beratung mit eigener technischer Umsetzung. Persönlich, praxisnah und mit klarer Verantwortung.
Was mit der verständlichen Vermittlung von KI-Wissen begann, ist heute ein spezialisierter Partner für Potenzialanalysen, individuelle Automatisierung und KI-Agenten. Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Prozessaufnahme bis zum laufenden Support.
Technologie mit Zweck
Wir setzen Werkzeuge passend zum Prozess ein – nicht umgekehrt.
Wissen für Entscheider
KI verständlich einordnen.
Praxiswissen zu Automatisierung, KI-Agenten und der wirtschaftlichen Einführung in Unternehmen.
Backoffice automatisieren: Wo Unternehmen wirklich Zeit verlieren
Konkrete Ansatzpunkte für Rechnungen, Freigaben, Datenpflege und Dokumentenablage.
Artikel lesen → VertriebAngebote automatisieren – ohne die Kontrolle abzugeben
Wie Daten, Preise und Dokumente zu einem durchgängigen Ablauf werden.
Artikel lesen → KundenserviceVoice Agents: Wann automatisierte Telefonie sinnvoll ist
Chancen, Grenzen und zentrale Fragen vor der Einführung.
Artikel lesen →Häufige Fragen
Was Entscheider vor dem Start wissen wollen.
Woher wissen wir, ob sich KI bei uns lohnt?+
Wir berechnen das Potenzial anhand realer Vorgangszahlen, heutiger Bearbeitungszeit, technisch einsparbarem Anteil, erwarteter Nutzung sowie einmaliger und laufender Kosten.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?+
In der Regel nicht. Wir prüfen, wie vorhandene ERP-, CRM-, E-Mail- und Dokumentensysteme über Schnittstellen oder sichere Automatisierungen verbunden werden können.
Ist jede Automatisierung eine KI-Lösung?+
Nein. Klare Regeln benötigen oft nur klassische Automatisierung. Texte und Wissen können generative KI brauchen. Variable mehrstufige Aufgaben können für KI-Agenten geeignet sein. Wir wählen die einfachste tragfähige Technik.
Wie werden Datenschutz und Mitarbeitende berücksichtigt?+
Rechte, Daten, Sicherheit, Mitbestimmung und menschliche Kontrolle sind fester Teil der Bewertung. Relevante Fachstellen und Mitarbeitende werden frühzeitig und passend zum Anwendungsfall eingebunden.
Wie beginnt eine Umsetzung?+
Nach der Analyse starten priorisierte Use Cases kontrolliert: zunächst als technischer Machbarkeitsnachweis, danach als MVP im realen Prozess und erst anschließend im breiteren Rollout.